Você sabe a hora de eliminar os documentos ? Sabe até quando eles ficam ativos? Aprender como organizar documentos é garantia de sossego.
É importante guardar os comprovantes no tempo determinado para evitar cobranças indevidas. Assim, mantendo tudo organizado, você evita pagar uma mesma conta duas vezes. Vale a pena, não é?
Preparei para vocês um guia de eliminação bem criterioso. Aproveite e coloque tudo em ordem.
TIPO DOCUMENTAL ATIVO INATIVO
| Água contas | 1 ano | 5 anos |
| Atestado de saúde ocupacional | permanente | 5 anos |
| Aviso de férias | 1 ano | 25 anos |
| Bancos – canhotos de cheques | Eliminação após compensação do cheque | – |
| Bancos – contrato de manutenção de contas | Eliminação após compensação do cheque | 6 anos |
| Bancos – extratos | 1 ano | 6 anos |
| Bancos – fundos de investimento | 1 ano | 6 anos |
| Cartão de crédito – tarjeta | Permanente | – |
| Cartão de crédito – canhoto de compra | Eliminação após recebimento da fatura | – |
| Cartão de crédito – contrato | 1 ano | Durante vigência |
| Cartão de credito – fatura mensal | 1 ano | 5 anos |
| Cartão Pis / Pasep | permanente | – |
| Cartas, cartões de natal ou pessoais | Inativo após recebimento | Opcional |
| Carteira de identidade | Permanente | – |
| CRC | Permanente | – |
| Carteira de trabalho | Permanente | – |
| Carteira nacional de habilitação | Permanente | – |
| Catálogo de assistência médica | Permanente | – |
| CEEE – contas | 1 anos | 5 anos |
| Certidão de casamento | Permanente | – |
| Certidão de alistamento militar | Permanente | – |
| Certidão de batismo | Permanente | – |
| Certidão de nascimento | Permanente | – |
| Certidão de óbito | 5 anos | Permanente |
| Certificado de propriedade de veiculo | Enquanto possuir o bem | 5 anos após avenda |
| Certificado de reservista | Permanente | |
| Certificado de garantia | Enquanto possuir o bem | Descarteimediato |
| CIC – Cartão de identificação do contribuinte | permanente | Permanente |
| Clubes – mensalidades | 1 ano | 5 anos |
| Clube – recibo de manutenção de clubes | 1 ano | 5 anos |
| Clubes – titulos | Permanente | |
| Comprovante de votação | 2 anos | 3 ultimaseleições |
| Condomínio recebimento | 1 ano | 5 anos |
| Condomínio recibo de pagamento | 1 ano | 5 anos |
| Consorcio de veículos | 1 ano após a contemplação | 5 anos apósa contemplação |
| Contra- cheques | 1 ano | Permanente |
| Contrato de aluguel | 1 ano | 5 anos após aentrega do imóvel |
| Contrato de cambio | 1 ano | 5 anos |
| Contrato de compra e venda de automovel | 1 ano | 5 anos após a venda do automóvel |
| Contrato de compra e venda de imovel | 1 ano | Permanente |
| Contrato de prestação de serviço | 1 ano | 5 anos |
| Contrato de trabalho | 1 ano | Permanente |
| Escolar – boletim | opcional | opcional |
| Escolar – carteira de estudante | opcional | Opcional |
| Escolar – certificados | opcional | Opcional |
| Certificado de conclusão escolar | permanente | Permanente |
| Comprovante de matricula escolar | 1 ano | 5 anos |
| Comprovante de pagamento de mensalidade | 1 ano | 5 anos |
| Históricos escolares | permanente | Permanente |
| Provas escolares | opcional | Opcional |
| Escritura de imoveis | permanente | Permanente |
| Recibos de gás | 1 ano | 5 anos |
| Hotéis – recibos | 1 ano | 5 anos |
| Informe anual de rendimentos | 1 ano | 5 anos |
| INSS autônomos | 1 ano | 5 anos |
| Contas de internet | 1 ano | 5 anos |
| IPTU | 1 ano | 5 anos |
| IPVA | 1 ano | 6 anos |
| ITR | 1 ano | 5 anos |
| Jornal – fatura de pagamento | 1 ano | 5 anos |
| Jornal – jornal diário | Descarte imediato | – |
| Listas telefônicas | Descarte imediato | – |
| Malas diretas – propagandas | Descarte imediato | – |
| multas | 1 ano | 5 anos |
| Notas fiscais – bens duráveis | permanente | Enquanto possuiro bem |
| Notas fiscais – bens não duráveis (cupom fiscal) | 1 ano no caso de declaração de IR | 5 anos |
| Notas fiscais – declaradas no IR | 1 ano | 6 anos |
| Notas fiscais de serviço | 1 ano | 5 anos |
| passaporte | permanente | Permanente |
| Pedágio – recibos | Descarte imediato | – |
| Processos judiciais | 1 ano após decisão judicial | 25 anos |
| Procurações | permanente | – |
| Seguro obrigatório | 1 ano | 5 anos |
| Telefone – contas | 1 ano | 5 anos |
| testamento | 1 ano | 5 anos |
| Titulo eleitoral | permanente | Permanente |
| Viagens bilhetes | 1 ano | 5 anos |
Para arquivar os documentos que nunca perdem a validade, tenha uma caixa ou pasta especial. Nunca deixe clips anexados nos papéis, pois eles enferrujam e podem danificar o material.
Proteja essa pasta da umidade para evitar o bolor e sempre procure tirar cópias autenticadas dos principais documentos.
Lembrando que desde 2009 todas as empresas, públicas e privadas são obrigadas a dar, anualmente, um comprovante de quitação dos débitos dos anos anteriores. Essa declaração substitui os recibos e comprova que o cliente não possui débitos dos anos anteriores.
Você tem o hábito de guardar esses documentos? Como você costuma organizá-los?
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20 anos! Limpando e organizando ambientes, atividades que me tiraram do fundo do poço, historia que conto no meu livro. Diário de uma organizadora compulsiva. Entre e sinta-se em casa. Beijinhos.
